Términos y condiciones de uso

Estos términos y condiciones regulan el acceso y uso de geanhenaslifa.pro y de la plataforma asociada para la gestión de solicitudes de gastos en entornos empresariales. La utilización del sitio web o de la herramienta implica la aceptación plena de este texto por parte del usuario autorizado o visitante, sin perjuicio de otras condiciones específicas que puedan acordarse por escrito con cada empresa cliente.

Objeto y ámbito de aplicación del documento

El presente documento establece las condiciones generales que rigen el acceso al sitio web geanhenaslifa.pro y el uso de la plataforma de gestión de solicitudes de gastos, en adelante el Servicio. La entidad que explota el sitio y presta el Servicio se denomina la Compañía. Se considera usuario a toda persona que acceda al sitio, consulte información o utilice funcionalidades disponibles, ya sea como visitante o como usuario autorizado por una empresa cliente. El uso del Servicio está dirigido exclusivamente a un contexto profesional o empresarial y no se orienta a consumidores finales. La navegación por el sitio web, el envío de formularios o la creación de cuentas implica la aceptación de estos términos, que pueden complementarse con condiciones particulares para determinadas funcionalidades, siempre que se comuniquen de forma clara antes de su aplicación.

Condiciones de acceso al sitio web y a la plataforma

El acceso general al sitio web es de carácter informativo y no requiere registro. Determinadas funcionalidades, como el uso de la plataforma para gestionar solicitudes de gastos, requieren la creación de una cuenta de usuario vinculada a una empresa cliente o la autenticación mediante credenciales facilitadas por la Compañía o por dicha empresa. El usuario se compromete a proporcionar información veraz y actualizada en los formularios habilitados y a custodiar diligentemente sus credenciales de acceso, evitando compartirlas con terceros. La Compañía podrá limitar, suspender o cancelar el acceso al Servicio cuando detecte usos contrarios a estos términos, a la normativa aplicable o a las instrucciones razonables de seguridad. El usuario es responsable de la adopción de medidas técnicas adecuadas en sus dispositivos para reducir riesgos de acceso no autorizado.

Descripción general del servicio ofrecido

El Servicio tiene por finalidad facilitar a empresas clientes una herramienta para registrar, revisar y aprobar solicitudes de gastos generados en el marco de su actividad profesional. La Compañía pone a disposición de dichas empresas una infraestructura tecnológica y funcionalidades estándar, que pueden configurarse dentro de los límites técnicos descritos en la documentación. El Servicio no sustituye la contabilidad oficial, la gestión fiscal ni el asesoramiento profesional externo de la empresa cliente, que sigue siendo responsable de sus decisiones económicas y de cumplimiento normativo. El uso del Servicio no implica la prestación de servicios de auditoría, asesoramiento jurídico, laboral o tributario. La Compañía podrá introducir mejoras, cambios de diseño o nuevas funcionalidades, siempre que no alteren de forma sustancial el objeto principal sin la debida comunicación a las empresas afectadas.

Obligaciones y comportamiento esperado de los usuarios

La utilización del sitio web y del Servicio está sujeta a determinadas obligaciones de conducta. El usuario se compromete a utilizar la plataforma de forma diligente, respetando la normativa aplicable, los derechos de terceros y las políticas internas de su empresa. Queda prohibido introducir datos falsos o inexactos de forma deliberada, utilizar el Servicio para finalidades distintas de la gestión interna de solicitudes de gastos o intentar acceder a información de otros usuarios o empresas sin autorización. No se permite realizar acciones que puedan dañar, sobrecargar o deteriorar la infraestructura técnica de la Compañía, como intentos de acceso no autorizado, ingeniería inversa, inyección de código malicioso o uso automatizado no acordado. El usuario debe respetar en todo momento las indicaciones de uso razonables comunicadas por la Compañía a través del sitio, documentación o canales de soporte.

Propiedad intelectual, industrial y licencia de uso

La propiedad intelectual e industrial sobre el sitio web, la plataforma, sus elementos gráficos, código, diseños, textos descriptivos y demás contenidos corresponde a la Compañía o a terceros legítimos titulares, salvo indicación expresa en sentido contrario. Se concede a las empresas clientes y a sus usuarios autorizados un derecho de uso limitado, no exclusivo, revocable e intransferible sobre el Servicio, estrictamente para fines internos relacionados con la gestión de solicitudes de gastos. Queda prohibida la reproducción, distribución, transformación, comunicación pública o cualquier otra forma de explotación no autorizada de los contenidos del sitio, salvo que exista permiso previo y por escrito. Las marcas, nombres comerciales y signos distintivos que aparezcan en el sitio están protegidos y no pueden utilizarse sin consentimiento. Los datos introducidos por las empresas clientes en la plataforma siguen siendo de su titularidad, sin perjuicio de las licencias necesarias para la prestación del Servicio.

Limitación de responsabilidad y alcance de las garantías

El contenido informativo del sitio web se ofrece con carácter general y puede contener referencias a funcionalidades, procesos o ejemplos que no se ajusten exactamente a cada caso concreto. La Compañía no garantiza la disponibilidad ininterrumpida del sitio ni la ausencia de errores técnicos, si bien se compromete a adoptar medidas razonables para corregir incidencias relevantes en plazos proporcionados. En la medida permitida por la normativa aplicable, la Compañía no será responsable de daños indirectos, pérdida de datos no imputable a fallos de la plataforma o perjuicios derivados de decisiones empresariales adoptadas exclusivamente sobre la base de la información mostrada en el Servicio. Nada de lo dispuesto en esta cláusula limita la responsabilidad que no pueda excluirse conforme a la legislación vigente. El usuario y la empresa cliente deben valorar de forma independiente la idoneidad del Servicio para sus necesidades internas.

Enlaces externos, recursos de terceros e integraciones opcionales

El acceso al sitio web puede incluir enlaces a páginas externas o recursos de terceros que se ofrecen únicamente como referencia o comodidad. La existencia de estos enlaces no implica la aprobación o control por parte de la Compañía del contenido, servicios o políticas de privacidad de dichos terceros. La Compañía no asume responsabilidad por la disponibilidad, exactitud o legalidad de estos recursos externos, que se rigen por sus propias condiciones. Corresponde al usuario revisar las condiciones aplicables en cada sitio enlazado antes de utilizarlo. Del mismo modo, cualquier integración opcional con herramientas de terceros que pueda habilitarse en la plataforma estará sujeta a acuerdos y configuraciones específicas, que deberán ser valorados por la empresa cliente y el proveedor correspondiente.

Relación con la política de privacidad y cookies

El tratamiento de datos personales derivado del uso del sitio web y de la plataforma se rige por la política de privacidad y por la política de cookies, que forman parte integrante de estos términos en lo que resulte aplicable. Dichas políticas detallan, entre otros aspectos, las finalidades de tratamiento, las bases jurídicas, los plazos de conservación, los destinatarios y los derechos de las personas interesadas. La empresa cliente asume la condición de responsable del tratamiento respecto de los datos que introduce en la plataforma en el marco de su relación con la Compañía, que actúa como encargado en los términos contractuales acordados. El uso continuado del Servicio implica la aceptación de estas políticas, sin perjuicio de las opciones de configuración y de los mecanismos habilitados para el ejercicio de derechos.

Legislación aplicable, jurisdicción y modificaciones de los términos

Estos términos y condiciones se interpretan de conformidad con el ordenamiento jurídico español. Salvo que una norma imperativa disponga otra cosa, cualquier controversia relacionada con el acceso al sitio web o el uso del Servicio se someterá a los juzgados y tribunales competentes del domicilio social de la Compañía, sin perjuicio de los fueros que puedan corresponder a las partes por razón de su condición y normativa específica. La nulidad o invalidez de alguna cláusula de estos términos no afectará a la validez del resto, que se mantendrán vigentes. La Compañía podrá modificar este documento para adaptarlo a cambios normativos, técnicos o de servicio, indicando la fecha de última actualización, que para la presente versión es 16 de octubre de 2026. Se recomienda revisar periódicamente este texto para conocer las condiciones aplicables en cada momento.